La partecipazione al soggiorno prevede un contributo delle famiglie per la gestione del piano attività come segue:
Tale quota deve essere versata almeno 10 giorni prima dell’arrivo in soggiorno tramite bonifico bancario con le seguenti modalità:
Beneficiario: D.O.C. s.c.s.
Causale di versamento: COGNOME E NOME DEL PARTECIPANTE, SOGGIORNO E DATA DI PARTENZA.
È possibile effettuare un solo bonifico per più partecipanti (fratelli o sorelle) solo se iscritti al medesimo soggiorno e turno (in questo caso indicare nella causale i nomi di entrambi i partecipanti).
Per tale contributo D.O.C. provvederà ad emettere fattura elettronica disponibile nel cassetto fiscale; la copia di cortesia sarà consegnata alla famiglia al termine del soggiorno.
Per le spese personali ogni partecipante dovrà avere con sé un piccolo budget che dovrà essere inserito in busta chiusa nello zaino del partecipante. Gli importi suggeriti sono i seguenti:
Tali importi saranno custoditi dalle Direzioni dei Soggiorni e messi a disposizione dei bambini e dei ragazzi per ogni esigenza personale. Per tale budget il soggiorno fornirà la rendicontazione con apposita Distinta Spese che sarà consegnata al termine della vacanza.
Rimandiamo, pertanto, alle sezioni dedicate ai singoli Soggiorni per le specifiche informazioni su fasce orarie e numeri telefonici attivati, ma informiamo che ogni animatore e ogni coordinatore verifica quotidianamente l’accessibilità e la funzionalità dei cellulari di gruppo, segnalando tempestivamente eventuali anomalie.
In ogni caso il Soggiorno promuove l’uso dei messaggi scritti e spediti dalle famiglie alle caselle di posta elettronica ufficiali dei rispettivi Soggiorni. Rispettando tutti i requisiti di privacy e nel pieno rispetto della sensibilità di ogni bambino e ogni ragazzo, consci che la comunicazione scritta rivesta per molti una particolare importanza durante la vacanza, diventando per alcuni indispensabile, specialmente nei casi di prima esperienza di distacco dalla propria casa e abitudini, suggeriamo di utilizzare la mail a integrazione delle telefonate vocali quotidiane.
Al fine di garantire massima fluidità del servizio sconsigliamo l’invio di mail con allegati e invitiamo i genitori a caricare direttamente nel corpo della mail eventuali fotografie o altri testi predefiniti (immagini, frasi, disegni, etc.).
Il personale informerà costantemente le famiglie sull’andamento delle attività, sullo stato di benessere dei figli e ogni qualvolta se ne presenti la necessità.
Eventuali deroghe a questa norma generale devono essere trattate specificamente e soltanto a seguito di confronto con la direzione del Soggiorno.
Sconsigliamo comunque di portare e a maggior ragione utilizzare in Soggiorno i seguenti oggetti ritenuti preziosi:
Si avvisa che la Direzione non risponderà in caso di smarrimento di tali oggetti. Consigliamo l’uso di macchine fotografiche usa e getta e a chi faccia uso di occhiali da vista di predisporne un secondo paio che potrà essere custodito dal responsabile del gruppo e messo eventualmente a disposizione in caso di necessità.
Tutti gli effetti personali dei partecipanti saranno riconsegnati alla fine della vacanza prima della partenza delle comitive verso gli scali di ritorno. Per ragioni di privacy, di rispetto e di buon senso è severamente vietato utilizzo improprio di fotocamere, ovvero di qualsiasi dispositivo, analogico o digitale, video e fotografico che rappresenti una obiettiva lesione della dignità altrui.
La Direzione risponderà di eventuali smarrimenti o danneggiamenti soltanto di quanto consegnato.
L’impegno, in questo senso, è richiesto a tutti: bambini, ragazzi, educatori e responsabili sono chiamati ad essere non solo attenti al bene comune e condiviso, ma a divenire ambasciatori dello stesso, rispettando la Carta delle Buone Prassi e responsabilità degli adulti nei servizi educativi per minori.
In caso di ritiro da parte di un delegato, è richiesta la delega inviata in Soggiorno e firmata dal genitore, con allegate le fotocopie dei documenti d’identità dello stesso e del delegato.
Per ragioni di sicurezza e tutela del minore, l’adulto accompagnatore può anche in altri casi richiedere l’esibizione del documento di identità ove ne ravvisi la necessità.
Eventuali rinunce all’assegnazione del Soggiorno devono essere motivate e segnalate tempestivamente a Eni affinché sia data la possibilità ad altri richiedenti rimasti in lista di attesa di usufruire del posto di chi ha rinunciato.
Per non turbare il normale svolgimento dell’attività non è di norma consentito il ritiro anticipato dei bambini e dei ragazzi che in ogni caso deve essere preventivamente richiesto dal genitore dipendente e autorizzato da Eni.
In caso di ricovero ospedaliero di un partecipante, reso necessario da malattia o infortunio, vengono rimborsate le spese sostenute per il viaggio e il soggiorno di un familiare (o di chi ne fa le veci) durante il periodo di ricovero, con il limite di 2.000 euro per evento.
Al momento della partenza presso i punti di ritrovo il capo comitiva, munito di badge di riconoscimento, o altro adulto accompagnatore egualmente qualificato, verificherà la correttezza e la completezza dei documenti richiesti.
Non saranno ammessi alla partenza iscritti la cui documentazione risulti incompleta, inclusa la Scheda sanitaria debitamente dal genitore richiedente, il Foglio notizie utili contenente informazioni importanti per la gestione dei partecipanti in Soggiorno, la Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà e il Regolamento di accesso e permanenza ai Soggiorni, siglati dalla famiglia relativamente alle informative sulle condizioni di partecipazione ai Soggiorni in contesto di emergenza sanitaria da Covid-19.
Per ragioni di sicurezza sanitaria, i minori non coperti con vaccinazione da malattie infettive secondo quanto prescritto dal recente D.L. n.73/2017, convertito in Legge 31 luglio 2017 n.119, non possono partecipare al Soggiorno. Si ricorda infine che i presidi infermieristici disponibili presso i Soggiorni non sono attrezzati né autorizzati a eseguire alcun tipo di vaccinazione.
Non saranno ammessi alla partenza iscritti la cui documentazione risulti incompleta. Tutti i documenti necessari per partecipare ai Soggiorni dovranno essere consegnati il giorno della partenza.
In ottemperanza alle norme igienico sanitarie per la prevenzione del contagio da Covid-19 è necessario adottare tutti i comportamenti igienico-sanitari di prevenzione sin dal momento della consegna del minore presso i punti di raccolta: utilizzo della mascherina, pulizia costante delle mani tramite soluzioni idroalcoliche (disponibili anche presso i checkpoint istituiti in loco dal personale educativo) e distanziamento sociale.
Scheda sanitaria, Foglio notizie, Badge, Regolamento di accesso e permanenza in struttura e Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà possono essere scaricati dal sito:
Il vostro parere e quello dei vostri figli sono la base della nostra crescita e del nostro miglioramento e per questo la nostra Organizzazione riserva massima attenzione alla valutazione dell’esperienza del soggiorno.
Desideriamo che il cibo non sia soltanto un’esigenza alla quale dare risposta, bensì anche un piacere da condividere e attorno al quale costruire relazione. Siamo consci del fatto che il piacere di un buon pasto porta a sviluppare un’irrinunciabile convivialità e aiuti a rinforzare il senso di appartenenza al gruppo e all’intera comunità.
Colazioni, pranzi e cene sono troppo importanti per non essere curati in ogni aspetto: un momento atteso, speciale e tutto da gustare insieme! I menù proposti a Cesenatico e a Bardonecchia sono studiati e certificati da un’équipe di medici e dietisti in perfetta conformità alle esigenze ASL, e garantiscono un corretto apporto calorico a bambini e bambine e ragazzi e ragazze in condizioni di attività fisica continuata e intensa.
Nei limiti delle norme alimentari e della gestione dei pasti all’interno di contesti di comunità cerchiamo di mantenere flessibilità e attenzione verso le esigenze dei singoli, considerando tutte le richieste e confrontandoci con Ente, Gestore e famiglie per condividere azioni mirate al soddisfacimento di bisogni e inclinazioni individuali. È questo il caso delle sempre più frequenti diete “etiche”, che trattiamo con estrema importanza e massima dedizione, oppure delle diete che potremmo definire “sanitarie”, legate, cioè, a specifiche situazioni di allergia o intolleranza alimentare. In ogni caso, e in maniera proporzionale alle esigenze di ciascuno, lavoriamo per garantire che il cibo sia non semplice alimento ma vera e propria esperienza di piacere e di soddisfazione che lasci nei bambini e bambine e nei ragazzi e ragazze il “gusto” di una vacanza tutta da ricordare!
Rimandiamo, pertanto, alle sezioni dedicate ai singoli Soggiorni per le specifiche informazioni su fasce orarie e numeri telefonici attivati, ma informiamo che ogni animatore e ogni coordinatore verifica quotidianamente l’accessibilità e la funzionalità dei cellulari di gruppo, segnalando tempestivamente eventuali anomalie.
In ogni caso il Soggiorno promuove l’uso dei messaggi scritti e spediti dalle famiglie alle caselle di posta elettronica ufficiali dei rispettivi Soggiorni. Rispettando tutti i requisiti di privacy e nel pieno rispetto della sensibilità di ogni bambino e ogni ragazzo, consci che la comunicazione scritta rivesta per molti una particolare importanza durante la vacanza, diventando per alcuni indispensabile, specialmente nei casi di prima esperienza di distacco dalla propria casa e dalle proprie abitudini, suggeriamo di utilizzare spesso la mail a integrazione delle telefonate vocali quotidiane.
Pochi e semplici accorgimenti facilitano lo svolgimento dei soggiorni ed aiutano ad evitare spiacevoli accadimenti. Collaborando, raggiungeremo più facilmente l’obiettivo, tutti insieme. Evitiamo di permettere ai ragazzi di portare con sé oggetti quali coltelli, forbici ed altri utensili taglienti e contundenti. Sono sconsigliati oggetti di valore quali telefoni cellulari, orologi costosi, consolle, videogiochi e fotocamere di cui la Direzione non potrà rispondere in caso di smarrimento o danno. Un buon accorgimento potrebbero essere le macchine usa e getta e un secondo paio di occhiali da vista, che potrà essere custodito dal responsabile del gruppo e messo eventualmente a disposizione di minori in caso di necessità. Tutti gli effetti personali dei partecipanti saranno riconsegnati alla fine della vacanza prima della partenza delle comitive verso gli scali di ritorno.
Per ragioni di privacy, di rispetto e di buon senso è severamente vietato utilizzo improprio di fotocamere – ovvero di qualsiasi dispositivo analogico o digitale video e fotografico che rappresenti una obiettiva lesione della dignità altrui.
D.O.C. s.c.s.
Via Assietta 16/b 10128 Torino
p.iva 05617000012
cooperativadoc.it
[email protected]
t. +39.0115162038
f. +39.0115175486
Lun-Ven: 9:30-17:30
Sab: closed
Dom: closed
unavacanzaunaesperienza.it
